Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit


Arbeitsort: Düsseldorf.

Ostertag DeTeWe ist das führende Systemhaus für Unternehmenskommunikation und Digitalisierung im deutschen Markt mit aktuell ca. 500 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf dem Zusammenhalt unseres Teams sowie partnerschaftlichem Denken und Handeln.
Unsere kundenspezifischen Lösungen basieren auf Technologien der weltweit führenden UC- und IT- Anbieter sowie einem professionellen Service Portfolio. Unser kontinuierliches Wachstum beruht auf dem Anspruch, die besten Experten im Markt zu sein. Um diesem Anspruch dauerhaft gerecht zu werden und den Technologiewandel weiter zu treiben, suchen wir motivierte und dynamische Mitarbeiter der Zukunft.

Ihre Aufgaben:

  • Check–in und Check-out von Besuchern und Sicherstellung der Corona-Maßnahmen
  • Allg. administrative Tätigkeiten (Postein- & ausgang, allg. Schriftverkehr, Bestellmanagement)
  • Unterstützung des Standortverantwortlichen bei der Organisation des Standortes u.a. bei der Raumplanung, Belegung & Ausstattung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und der Planung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Organisation schon Schulungen in unserem Schulungszentrum
  • Buchungen von Hotels & Reiseplanung sowie Spesenabrechnung
  • Eingabe, Pflege und Bereinigung von Daten auf SharePoint, ERP-System etc.

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Kenntnisse
  • Berufserfahrung im angesprochenen Aufgabenbereich
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse MS Office Paket
  • Gastorientiertes Handeln mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Flexibilität und Lösungsorientierung

Unser Angebot:

  • Ausgeprägte Teamorientierung und flache Strukturen – keine Konzern-Philosophie
  • Offene und transparente Kommunikation
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz, seit Jahren auf Wachstumskurs
  • Ansprechende Gehaltsstrukturen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Karrieremöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Sozialleistungen, z.B. Möglichkeiten zur betrieblichen Altersversorgung, Geburtstagsgeschenke, E-Bike-Leasing, freie Getränke an den Standorten

Kontakt:

Ihr zuständiger Ansprechpartner:

Gunter Ewert

Haben Sie noch Fragen zu der Stellenausschreibung können Sie uns gerne über  jobs@ostertagdetewe.de kontaktieren.

Den Bewerbungsprozess starten Sie bitte über den Button „jetzt bewerben“: *
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Ostertag DeTeWe GmbH

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