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Mehr als Lizenzen

Microsoft 365 ist schnell eingeführt aber selten wirklich genutzt

Microsoft 365 ist in vielen Organisationen längst etabliert. Die Einführung ist meist kein Problem. Die Herausforderung beginnt danach. 

Unterschiedliche Arbeitsweisen, fehlende Struktur und ungenutzte Funktionen führen dazu, dass der eigentliche Mehrwert der Plattform nicht entsteht. 

OD unterstützt Unternehmen von der Planung über den Roll‑out bis in den laufenden Betrieb dabei, Microsoft 365 sinnvoll zu strukturieren, in den Alltag zu integrieren und dauerhaft nutzbar zu machen. 

Typische Ausgangssituation

Wenn die Einführung abgeschlossen ist, aber der Nutzen ausbleibt

Die Einführung von Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen längst erfolgt. Die eigentliche Herausforderung beginnt danach. 

Ohne klare Struktur, definierte Nutzung und kontinuierliche Weiterentwicklung bleibt ein Großteil der Möglichkeiten ungenutzt und die Plattform entfaltet nicht ihr volles Potenzial im Arbeitsalltag. 

 

Der richtige Ansatz

Eine Struktur, aus der eine funktionierende Arbeitsumgebung wird

Der Mehrwert von Microsoft 365 entsteht nicht durch die Einführung, sondern durch die Art, wie die Plattform im Unternehmen genutzt wird. Entscheidend ist eine klare Struktur, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse zusammenführt und verständlich im Arbeitsalltag verankert. 

OD unterstützt Organisationen dabei, diese Struktur systematisch aufzubauen. Von der Gestaltung der Zusammenarbeit über die Integration bestehender Systeme bis hin zur sicheren Abbildung von Kommunikation entsteht eine Arbeitsumgebung, die nicht nur verfügbar ist, sondern tatsächlich genutzt wird. 

Fokus Microsoft Teams

Schnell eingeführt, aber selten richtig umgesetzt.

Leistungen, die wir selbst verantworten

Microsoft Teams wird in vielen Organisationen zur zentralen Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Genau hier entstehen jedoch die größten Herausforderungen. Vor allem bei Telefonie und Integration gibt es nicht den einen richtigen Weg. 

OD sorgt dafür, dass Teams nicht nur eingeführt, sondern passend zur bestehenden Kommunikationslandschaft aufgebaut wird. Ob native Bereitstellung mit Calling‑Plänen oder die Integration über Direct Routing – entscheidend ist, welche Anforderungen an Integration, Steuerung und Betrieb bestehen. 

In vielen Projekten fehlt genau diese Einordnung. Teams wird ausgerollt, ohne die Auswirkungen auf bestehende Kommunikationsstrukturen zu berücksichtigen. Genau hier liegt der Unterschied. OD bringt die Erfahrung aus klassischer Telekommunikation ein und sorgt dafür, dass Teams sinnvoll integriert ist und auch in anspruchsvollen Szenarien zuverlässig funktioniert. 

Die Arbeitsumgebung im Überblick

Was Microsoft 365 im Unternehmen leisten muss.

Damit Microsoft 365 seinen Mehrwert entfalten kann, müssen zentrale Bereiche im Arbeitsalltag klar strukturiert und aufeinander abgestimmt sein. 

Microsoft Teams als zentrale Plattform

Zusammenarbeit und Kommunikation: Strukturiert aufgebaut und sinnvoll in bestehende Kommunikationslösungen integriert.

Integration von Telefonie und bestehenden Systemen

Einbindung von Telefonie, Direct Routing und bestehenden Systemen, sodass Kommunikation über alle Kanäle hinweg konsistent funktioniert.

Strukturierte Zusammenarbeit

Klare Strukturen für Teams, Kanäle und Inhalte sorgen dafür, dass Zusammenarbeit nicht unübersichtlich wird. 

Sichere Nutzung und Governance

Richtlinien, Berechtigungen und Sicherheitskonzepte stellen sicher, dass Daten geschützt und Vorgaben eingehalten werden.

Unterstützung von Geschäftsprozessen

Integration von Workflows und Prozessen, sodass Microsoft 365 nicht nur Kommunikation, sondern auch Abläufe unterstützt.

Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung

Laufende Betreuung, Optimierung und Anpassung der Plattform sorgen dafür, dass der Nutzen langfristig erhalten bleibt. 

Warum OD

Der Unterschied liegt im laufenden Betrieb

Microsoft 365 stellt die Werkzeuge bereit. Ob daraus eine funktionierende Arbeitsumgebung entsteht, entscheidet sich im Betrieb. 

OD übernimmt diese Verantwortung. Wir sorgen dafür, dass Nutzung, Struktur und Weiterentwicklung kontinuierlich gesteuert werden und die Plattform nicht stehen bleibt, sondern sich mit der Organisation weiterentwickelt. 

Der nächste sinnvolle Schritt

Microsoft 365 besser nutzen statt neu denken

Sie nutzen Microsoft 365 bereits oder planen aktuell Ihre Teams-Einführung? Entscheidend ist, wie gut die Plattform in Ihrem Unternehmen funktioniert.